個人情報保護方針

個人情報保護方針PRIVACY POLICY

当社は、「全社員が自らの価値を高め夢を実現すると同時に社会の進歩発展に貢献すること」を企業理念として掲げ、システムのコンサルテーション・分析・設計・開発に関する事業を行っており、ますますの高度情報通信社会の進展に伴い、個人の人格尊重及び個人の権利利益の保護は、安心・安全な社会を構築する上で非常に重要であると考えております。当社では、この考えの下、個人情報の適切な取扱いならびに情報セキュリティ管理は、当社が事業を行っていくうえで、重要な責務であると認識し、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、個人情報保護に努め、事業を行ってまいります。

当社で取扱いがあり個人情報保護の対象となる個人情報

当社製品またはソリューションについてお問い合わせをいただいた方の個人情報
お取引先の方の個人情報
お取引先から委託を受けた個人情報
当社採用試験にご応募された方の個人情報
当社の従業員の個人情報
当社にご訪問いただいた方の個人情報
個人情報についてお問い合わせをいただいた方の個人情報

個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報の利用目的を、あらかじめ特定し、当社事業であるシステムのコンサルテーション・分析・設計・開発に関する業務を行ううえで必要な個人情報のみを取得いたします。

当社は、個人情報を、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の不適切な取扱い（目的外利用）を行わないために、必要な対策を講じ、確実に実施いたします。

また、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の利用が必要な場合、法令・規範で定められた場合を除き、あらかじめ必要事項を通知し、個人情報のご本人様の同意を得て行います。

当社は、取得した個人情報を個人情報のご本人様の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。個人情報を第三者に提供することが必要な場合、法令・規範に定められた場合を除き、あらかじめ必要事項を通知し、個人情報のご本人様の同意を得て行います。

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損対策として、必要かつ適切な安全対策を講じ、個人情報のご本人様に不当な損害を与えないよう、その予防及び是正に努めます。

委託先の管理

当社は個人情報の取扱いを外部に委託する場合、利用目的の達成に必要な最小限の個人情報を委託するものとし、当社の定める委託先選定基準に合致する委託先を選定した上で、適正な管理を行います。

個人情報に関する法令・規範の遵守

当社は、個人情報保護を適切に行うため、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001）」、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の個人情報保護に関する規範に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを策定し遵守いたします。

苦情の対応

当社は、個人情報のご本人様から苦情や相談をいただいた際は、適切かつ迅速に対応いたします。

開示等の請求の対応

当社は、個人情報のご本人様がご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示、をご希望される場合、適切かつ迅速に対応いたします。

マネジメントシステムの継続的改善

当社は、当社事業内容や社会的情勢に応じた適切な個人情報保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施いたします。更に、これを維持するとともに定期的な見直しを行い継続的に改善いたします。

個人情報相談窓口

〒220-0004
横浜市西区北幸2-10-39 日総第5ビル3F
株式会社ベイソル経営管理部（個人情報相談窓口）
Tel：045-900-4105
E-Mail: info@baysol.jp

認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の適正な取扱いと保護と信頼性向上のため、「個人情報の保護に関する法律」第３７条に規定の「認定個人情報保護団体」として総務大臣より認定された「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。

当社では「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からのご相談をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いが不明な場合等、下記の本団体の「認定個人情報保護団体事務局」まで直接お申し出ください。

〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
Tel：03-5860-7565 0120-700-779

策定平成16年12月24日
最終改定令和5年12月12日
株式会社ベイソル
代表取締役流石裕太郎

JISQ15001公表事項

組織の名称、住所、代表者の氏名

株式会社ベイソル
神奈川県横浜市西区北幸二丁目10番39号日総第5ビル3階
代表取締役　流石　裕太郎

個人情報保護管理者の氏名、連絡先

個人情報保護管理者　郷原　康彦
Tel：045-900-4105　E-Mail: info@baysol.jp

当社が取扱う個人情報の利用目的

当社製品またはソリューションについて、電話、FAX、WEB上もしくは電子メールにてお問い合わせをいただく方の個人情報（氏名、会社名または屋号、住所、役職、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、業種、お問い合わせ内容に関する事項）の利用目的は下記のとおりです。
- ご請求いただいた資料の発送
- お問い合わせ、ご質問への対応、および電話、メール、書面による回答
- 当社製品またはソリューションの改善
お取引先と当社が契約当事者となる場合に名刺や契約書から取得するご担当者の個人情報（氏名、会社名または屋号、住所、役職、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、業種、依頼される業務内容に関する事項）の利用目的は下記のとおりです。
- 依頼される業務履行
- 契約書、請求書、領収書等の契約上必要となる書類の送付
- お問い合わせ、ご質問への対応、連絡
- 移転や組織改正など当社会社情報のお知らせや、年賀状・暑中見舞の送付
お取引先から委託される個人情報（個人情報の項目は委託される業務によります）の利用目的は下記のとおりです。
- お取引先から委託されるシステム開発業務履行
当社採用試験にご応募された方（WEB上からのご応募含む）の個人情報（氏名、生年月日、性別、職業、住所、電子メールアドレス、電話番号、携帯番号、業務経歴など）の利用目的は下記のとおりです。
- 採用選考結果の連絡、情報の提供
- 採用選考（利用目的は、ご応募いただく際に、別途通知することと致します。）
当社の従業員の個人情報（氏名、生年月日、住所、電子メールアドレス、電話番号、携帯番号、ご家族の方に関する情報、その他雇用管理に必要な情報）の利用目的は下記のとおりです。
- 雇用、労務管理（利用目的は、別途通知することと致します。）
当社にご訪問いただいた方の個人情報（氏名、会社名または屋号、電話番号）の利用目的は下記のとおりです。
- 作業スペースへの入室対応管理
- 当社内における安全管理
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ（個人情報の取扱いについてのご相談、開示等請求、等）をいただく方の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容に関する事項、開示等請求にあたりご本人・代理人が確認できる情報）の利用目的は下記のとおりです。
- ご相談内容の社内調査、改善
- ご相談内容に対して、電話、メール、書面等によるご本人様への回答
- 開示等ご請求にあたり当社へ提出していただきたい申請書類の送付
- 開示等ご請求にあたりご本人・代理人確認

「開示等の求め」に応じる手続き

当社では、保有個人データ＊のご本人様または代理人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、開示等。）のご請求がありましたら、以下のとおりを受け付けます。開示等のご請求は以下に記載する窓口にお問い合わせください。当社より当社所定の開示請求書を郵送いたします。

* 保有個人データ（当社が、個人情報のご本人様から求められる開示等の求めの全てに応じることができる権限を有するもの）

保有個人データの利用目的
上記「当社が取扱う個人情報の利用目的」に定める利用目的と同。（3）につきましては、お取引先より委託された業務内容により、当社に開示等の権限が無い場合がございます。
開示等のご請求先
以下に記載する窓口となります。

電話、メールまたは当ホームページの所定フォームにて「開示請求書郵送希望」の旨をお申し出ください。当社より開示請求書を郵送いたします。

個人情報相談窓口
- 〒220-0004
  横浜市西区北幸2-10-39 日総第5ビル3F
  株式会社ベイソル経営管理部（個人情報相談窓口）
- Tel：045-900-4105
- E-Mail: info@baysol.jp
ご本人様による開示等のご請求に際し提出していただく書面（様式）等
当社より郵送する開示請求書に所定の事項をすべてご記入の上、ご本人様確認のための書類を同封しご返送下さい。ご返送頂く書類は、以下AおよびBです。
- 当社所定の開示請求書
- 本人確認書類（以下のいずれか）
  - 運転免許証、健康保険証などの現住所記載のもののコピー１部
  - パスポートなどの現住所記載のないものはそのコピー１部に住民票の写し（現住所が記載されているもの）
代理人様による開示等のご請求に際し提出していただく書面（様式）等
開示等のご請求をする方が、未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつきご本人様が委任した代理人様である場合は、前項(3)の書類に加えて、下記の書類（AまたはB）を同封してください。
- 法定代理人の場合（aまたはbいずれか）
  - 法定代理権があることを確認するための書類
    （戸籍謄本、または親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー1通）
  - 法定代理人本人であることを確認するための書類（以下のいずれか）
    - 運転免許証、健康保険証などの現住所記載のもののコピー１部
    - パスポートなどの現住所記載のないものはそのコピー１部に住民票の写し(現住所が記載されているもの)
- 委任による代理人の場合
  - 委任状 1通
  - ご本人様の印鑑証明書 1通
開示等のご請求に対する回答方法
開示請求書に記載のご本人様住所宛に書面にて回答いたします。（保有個人データが存在しない場合は、その旨を含めて回答いたします。）
開示等のご請求に関して取得した個人情報の「利用目的｣
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後２年間保存し、その後廃棄させていただきます。

注）保有個人データの不開示事由について次に定める場合は不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
- 申請書に記載されている住所、ご本人様確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない時などご本人様確認ができない場合
- 代理人様による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
- ご本人様又は第三者の生命､身体､財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
- 他の個人情報保護に関連した、法令、規範、ガイドラインに違反することとなる場合
手数料
徴収いたしません。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適性な取扱い確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。具体的な安全管理措置については２．に記載の個人情報相談窓口よりお問い合わせください。

未成年者の個人情報の取扱い

当社では、15歳未満のお子様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意をいただきご提供下さるよう明示した上で取得するなど特別の配慮をします。

Webサイトにおける情報の取扱い

クッキー（Cookies）について
当社ホームページを再度訪問された際に、アクセスされた方が快適に閲覧できるようにするため、クッキ－を使用することがあります。クッキーはアクセスされた方のコンピュータに悪影響を及ぼすものではなく、また、プライバシーを侵害するものではありません。アクセスされた方は、ブラウザの設定により、クッキーの受取りを拒否することが可能です。

例えば、Windows版Internet Explorer6.xの場合、「ツール」メニューから「インターネットオプション」を選択し、「プライバシー」タブから設定を行うことができますが、クッキーの受取りを拒否した場合、当ホームページの表示や閲覧が正常にできない場合がございます。
アクセスログについて
当社ホームページでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログとは、アクセスされた方のドメイン名やご使用のブラウザ種類、アクセス日時などが含まれますが、これは個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログはサイトの利用状況や保守・管理に関する統計分析のために活用し、それ以外の目的で利用することはございません。
SSL(Secure Socket Layer)について
当社ホームページのお問い合わせフォームおよび、従業員採用応募フォームでは、SSLを利用しております。フォームを使って送信された個人情報はSSLによって暗号化され保護されます。